Evenement privé
Event planner
Vous avez dit fête ? Oh ouiii, l’Agence Reine de Coeurs est là !
Renouvellement de vœux, baptême, anniversaire, fête de famille, baby shower, PACS, fiançailles…
Je vous accompagne pour gérer et décorer tous les moments festifs de votre vie.
Les prestations de l'Agence
L’Agence Reine de Coeurs propose diverses prestations pour vous accompagner dans les temps forts de votre vie. Mon but en tant qu’event planner est que vous partagiez votre joie avec vos proches et que vous profitiez au maximum des événements heureux, sans trop vous préoccuper de l’organisation et de la logistique. Je vous accompagne pour l’organisation complète et la décoration de votre évènement.
Découvrir mon offre
Organisation
En tant qu’event planner, je vous accompagne dans toute l’organisation de votre évènement. J’instaure avec vous un planning afin de garantir le bon déroulement de votre fête, et veille à la bonne maîtrise de votre budget. Je vous propose les meilleures solutions et prestataires (traiteurs, cake designer, officiant…) afin de faire de votre évènement un beau souvenir et un bon moment pour vous et vos proches.
Mes prestations d’organisation sont modulables selon vos besoins :
- Organisation de A à Z
- Accompagnement pour vous aider à trouver la perle rare, comme le lieu de réception parfait
- Coaching pour vos préparatifs
- Décoration et animations
- Officiante de cérémonie
Vous choisissez donc en fonction de vos envies et optez pour une formule selon le temps que vous souhaitez consacrer à l’organisation de votre évènement : anniversaire, baptême, PACS, baby shower, renouvellement de voeux, fiançailles…
Coordination
Pour une fête réussie, une grande rigueur au niveau de la coordination des différents prestataires est requise. Je me charge pour vous de cette gestion afin que vous partagiez de beaux moments en tout sérénité avec vos invités lors de votre évènement.
Je serais ainsi en contact avec les prestataires pour coordonner leurs missions en amont. Le jour J, je serais présente si nécessaire afin de les guider et de faire la gardienne du temps. Une coordination maîtrisée assure aux différents acteurs de la fête les meilleures conditions possibles pour réaliser leur travail. C’est le gage d’un évènement réussi, sans temps d’arrêt ou omissions.
Un soin particulier est porté à vos invités afin de s’assurer qu’ils passent, eux aussi, de bons moments en votre compagnie.
Ainsi si vous le souhaitez, je serais présente le jour J pour les accueillir avec le sourire et les guider tout au long des évènements pour qu’ils n’en perdent pas une miette ! 🙂
Partagez donc ces événements heureux avec vos proches en toute quiétude.
Management et logistique
Prestataires
Selon vos besoins, je vous suggère différents prestataires. Je me charge ensuite de la gestion des différentes équipes, de leur coordination logistique (installation, montage et démontage des éléments pour la réception) et des visites techniques du lieu le cas échéant.
Scène et technique
Je saurais vous conseiller pour les installations nécessaires à votre évènement :
- Les tentes
- Les sols et les revêtements
- Le son et la lumière
- L’ensemble des éléments de décoration…
Décoration & Animations
Choisissez une décoration unique pour votre évènement, assisté de votre event planner. Je me ferais un plaisir de vous créer un univers sur-mesure, avec une ambiance qui vous ressemble et vous correspond.
Je serais force de proposition pour vous conseiller au mieux selon le thème, les couleurs, le style ou l’ambiance souhaitée.
Mes planches d’inspiration créées à partir de vos indications vous permettront de vous immerger dans l’ambiance de votre évènement.
Je suis également à votre disposition pour vous accompagner dans la recherche et l’organisation d’animations pour que vos invités s’amusent, que votre évènement soit rythmé et mémorable !
Une expérience unique
Forte de mes expériences passées, je saurais organiser pour vous un évènement inoubliable tel que vous l’imaginez ! Jouer avec différents registres et me prêter au jeu de vos goûts et personnalités m’enchante. Peu importe le style de votre évènement : champêtre, contemporain, industriel, château, campagnard, bohème, enfantin, rose gold, jungle, et tant d’autres… je m’y adapterais avec grand plaisir.
Ce que je souhaite vous voir vivre :
- Des moments chaleureux et conviviaux à partager
- Un évènement gravé dans votre mémoire et celle de vos invités
- Un jour haut en couleurs
Mon offre
- Rendez-vous découverte afin d'en savoir plus sur votre évènement, vos envies, et vos attentes
- Réalisation d'une planche d'inspiration pour illustrer l'ambiance de votre évènement
- Recherche et gestion des différents prestataires nécessaires
- Accompagnement dans la sélection et la contractualisation
- Gestion du budget et de l'échéancier
- Réalisation d'un rétroplanning et planning du jour J
- Option : conseils et gestion en scénographie et décoration
Organisation d'évènement privé
Tarif personnalisé sur devis en fonction de l’évènement et de vos attentes
