Coordination Jour-J

Vous avez tout planifié avec soin. Confiez-nous la baguette le grand jour pour vivre chaque instant pleinement, sans vous soucier de la moindre logistique.

La Coordinatrice Mariage le Jour J

La coordination jour-J est le service idéal pour les couples qui ont organisé leur mariage eux-mêmes et souhaitent déléguer la gestion opérationnelle à une professionnelle expérimentée. Votre rôle ce jour-là ? Être heureux et présents.

Notre coordinatrice prend les rênes 4 à 6 semaines avant le mariage, reprend tous vos contrats, rencontre vos prestataires, et gère l'intégralité des opérations le grand jour — de la mise en place au départ des derniers invités.

Préparation en amont (4 à 6 semaines avant)

  • Prise en charge de tous vos documents et contrats prestataires
  • Création du conducteur de journée minute par minute
  • Appels de confirmation avec chaque prestataire
  • Visite du lieu de réception
  • Réunion de calage avec les mariés et les familles
  • Organisation et animation de la répétition de cérémonie (si cérémonie laïque)

Le Jour J — notre présence complète

  • Accueil des prestataires dès la mise en place
  • Supervision de la décoration et vérification des détails
  • Coordination des arrivées : mariés, cortège, invités
  • Gestion du timing de la cérémonie et du cocktail
  • Liaison permanente entre tous les intervenants
  • Gestion des imprévus avec sang-froid et discrétion
  • Animation des transitions (plan de table, discours, gâteau, soirée)
  • Présence jusqu'à la fin de la soirée

Nos zones d'intervention

Nous assurons la coordination jour-J dans tout Paris et l'Île-de-France : mariages en château à Versailles ou Fontainebleau, réceptions en domaine à Chantilly, cérémonies dans les beaux quartiers de Paris, événements à Saint-Germain-en-Laye, Provins et au-delà.

Pourquoi Déléguer la Coordination ?

Sérénité totale

Vous profitez de chaque instant de votre mariage sans recevoir d'appels ou gérer les problèmes logistiques.

Timing parfait

Chaque moment est orchestré avec précision : la cérémonie, le cocktail, le dîner, les discours, la soirée.

Gestion des imprévus

Un retard, une défaillance technique, une météo capricieuse — nous avons le plan B et gérons tout discrètement.

Questions sur la Coordination Jour-J

Combien de temps à l'avance dois-je réserver la coordination jour-J ?
Nous recommandons de réserver au moins 3 à 6 mois avant votre mariage afin de sécuriser notre disponibilité. Certains week-ends de juin et septembre sont réservés très tôt. N'attendez pas !
Puis-je choisir la coordination jour-J si j'ai déjà un wedding planner ?
Ce service s'adresse aux couples sans wedding planner qui ont tout organisé eux-mêmes. Si vous avez déjà un organisateur, la coordination jour-J est généralement incluse dans sa prestation.
Combien y a-t-il de personnes présentes le jour J ?
Selon la taille de votre mariage, nous intervenons avec 1 à 3 coordinatrices. Pour les grands événements de 150 personnes et plus, nous constituons une équipe dédiée.
Que se passe-t-il si le traiteur ou le DJ a un problème ?
Nous gérons. C'est exactement pour cela que nous sommes là. Notre réseau de prestataires de confiance permet des solutions de remplacement rapides dans la grande majorité des situations d'urgence.

Offrez-vous la Sérénité le Jour J

Vous avez travaillé dur pour préparer votre mariage. Laissez-nous vous offrir la liberté d'en profiter.

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